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Monetik · Conexion ERP

Tu equipo de finanzas no deberia cruzar datos entre Stripe y el ERP a mano

Conectamos Stripe con tu sistema contable para que la conciliacion sea automatica, los cierres sean puntuales y finanzas deje de depender de hojas de calculo.

ERPs que conectamos: SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, sistemas propios y ERPs mexicanos. Si tiene API o base de datos accesible, lo conectamos. Proceso: Diagnostico de sistemas → Mapeo de datos → Implementacion de conectores → Pruebas → Go-live → Monitoreo.
Diagnostico de conexionVer evidencia

Problema comprador

  • Conciliacion manual entre Stripe y el ERP que consume horas cada cierre.
  • Cierres contables retrasados porque los datos no cuadran entre sistemas.
  • Errores de cruce de datos que generan ajustes, reprocesos y desconfianza.
  • Finanzas sin visibilidad real del estado de pagos hasta que alguien revisa a mano.

Para quien es

  • Empresas con volumen de transacciones que necesitan conciliacion automatica.
  • Equipos de finanzas que pierden tiempo cruzando datos entre Stripe y su ERP.
  • Negocios con SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel o sistemas propios que necesitan conexion.
  • Operaciones que dependen de cierres contables puntuales y auditables.

Para quien no es

  • Negocios con pocas transacciones donde el cruce manual todavia es manejable.
  • Equipos que no tienen un ERP o sistema contable definido.
  • Proyectos que necesitan primero resolver el flujo de pagos antes de conectar sistemas.

Que implementamos

Una implementacion que deja claro que se hace, que no se hace y como opera el equipo.

  • Webhooks bidireccionales entre Stripe y tu ERP para sincronizacion en tiempo real.
  • Mapeo de transacciones: cobros, devoluciones, comisiones y depositos con su contraparte contable.
  • Reportes automaticos de conciliacion listos para cierre sin intervencion manual.
  • Alertas de discrepancia cuando algo no cuadra entre sistemas.
  • Dashboard de conciliacion con visibilidad para finanzas y tecnologia.

Riesgos evitados

Datos desincronizados

Los webhooks bidireccionales mantienen Stripe y el ERP alineados en tiempo real.

Cierres retrasados

La conciliacion automatica elimina el cruce manual que atrasa cada periodo.

Errores de cruce

El mapeo de transacciones reduce errores y ajustes manuales en cada cierre.

Sin trazabilidad

Cada movimiento queda registrado con origen, destino y estado para auditoria.

Evidencia

Lo que el comprador necesita ver antes de mover el proyecto.

Mas de $2,000M MXN procesados con conciliacion operativa en plataformas de alta demanda.
Conexiones implementadas con SAP, Oracle, sistemas propios y ERPs mexicanos.
Webhooks bidireccionales con idempotencia y manejo de errores.
Reportes de conciliacion automaticos listos para cierre contable.

Checklist de implementacion

  • Conectores entre Stripe y ERP configurados y probados.
  • Mapeo de transacciones definido: cobros, devoluciones, comisiones, depositos.
  • Reportes de conciliacion generados automaticamente.
  • Alertas de discrepancia activas y asignadas.
  • Monitoreo de salud de la conexion en operacion.

Primera llamada

  • Diagnostico de sistemas actuales: ERP, Stripe, bases de datos y flujos de datos.
  • Identificacion de los puntos donde se pierde tiempo, se duplican datos o se generan errores.
  • Propuesta de arquitectura de conexion con tiempos y prioridades.
  • Criterios de exito para medir que la conciliacion automatica funciona.

FAQ

Preguntas que suelen aparecer antes de avanzar.

¿Funciona con mi ERP?

Trabajamos con SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, sistemas propios y cualquier ERP que tenga API o base de datos accesible. Si tu sistema puede recibir o enviar datos, lo conectamos.

¿Cuanto tarda la implementacion?

Depende de la complejidad del ERP y el volumen de datos. Una conexion basica puede estar lista en 3-4 semanas. Integraciones con mapeo complejo y multiples fuentes requieren 6-8 semanas.

¿Que pasa con transacciones historicas?

Se puede migrar el historico si el ERP y Stripe tienen los datos disponibles. Definimos el periodo de corte y la estrategia de carga inicial durante el diagnostico.

¿Necesito cambiar mi ERP?

No. La conexion se adapta a tu sistema actual. El objetivo es conectar, no reemplazar. Si tu ERP tiene limitaciones, las identificamos y buscamos la ruta mas practica.

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Analizamos tu ERP, tu integracion con Stripe y el flujo de datos actual. Sales con un mapa claro de que conectar, como y en cuanto tiempo.

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